Penilaian Efektivitas Penataan dan Evaluasi Organisasi di Lingkungan Kanwil Kemenkumham Papua
Jayapura (01/08/2024) - Kantor Imigrasi Kelas I TPI Jayapura, yang diwakili oleh Plh. Kepala Kantor, Kepala Urusan Kepegawaian, serta tiga orang staf, turut hadir dalam kegiatan Penilaian Efektivitas, Penataan, dan Evaluasi Organisasi di Lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) Papua Tahun Anggaran 2024. Kegiatan ini berlangsung selama dua hari, dimulai pada 31 Juli hingga 01 Agustus 2024, bertempat di Aula Kantor Wilayah Kemenkumham Papua, Jayapura. Acara tersebut dipimpin langsung oleh tim dari Biro Perencanaan Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia.
Sebanyak 20 perwakilan dari Unit Pelaksana Teknis (UPT) di lingkungan Kantor Wilayah Kemenkumham Papua turut serta dalam kegiatan ini. Mereka mengikuti berbagai agenda yang telah disusun untuk mengevaluasi efektivitas organisasi dan tata kerja yang ada.
Tim dari Biro Perencanaan memberikan pemahaman yang komprehensif mengenai fungsi organisasi dan tata kerja, terutama mengingat adanya perubahan signifikan pada struktur organisasi Unit Eselon I. Selama kegiatan, tim juga mengadakan audiensi dengan perwakilan dari Unit Pelaksana Teknis Keimigrasian dan Pemasyarakatan guna menilai kinerja organisasi saat ini.
Metode evaluasi yang digunakan oleh tim dari Biro Perencanaan mencakup pengisian kuesioner, wawancara langsung, serta pengisian survei melalui tautan daring yang telah disediakan. Metode ini memungkinkan pengumpulan data yang lebih lengkap dan akurat untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi.
Tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kinerja organisasi melalui identifikasi kelemahan dan kelebihan yang ada, serta merumuskan langkah-langkah perbaikan yang diperlukan. Evaluasi ini diharapkan dapat memberikan rekomendasi strategis yang akan membantu Kantor Wilayah Kemenkumham Papua dalam mencapai tujuan organisasi secara lebih efektif dan efisien.
Dengan adanya penilaian ini, Kantor Wilayah Kemenkumham Papua berkomitmen untuk terus memperbaiki dan menyempurnakan struktur organisasinya, demi mewujudkan pelayanan publik yang lebih baik di masa mendatang.
